Esta guía cubre los siguientes temas:
- ¿Qué es FUNDAE y cómo funciona?
- ¿Quién tiene derecho a acceder?
- ¿Qué formación en privacidad y cumplimiento puede subvencionarse?
- ¿Cuánto puede recuperar tu empresa?
- Formación obligatoria vs crédito FUNDAE
- Proceso paso a paso y requisitos administrativos
- Errores habituales
- Cómo puede ayudar PrivaLex
Si tu empresa opera en España y forma empleados en privacidad, ciberseguridad o cumplimiento normativo, casi con toda seguridad puedes recuperar parte o la totalidad de ese coste a través de FUNDAE, el fondo estatal de formación para el empleo. Muchas startups y pymes lo desconocen, o encuentran el proceso administrativo demasiado complejo para gestionarlo solas. Esta guía explica cómo funciona, qué califica en materia de cumplimiento y cómo PrivaLex gestiona el trámite en tu nombre.
¿Qué es FUNDAE y cómo funciona?
FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) administra el sistema de formación bonificada para trabajadores en activo en España. Toda empresa con trabajadores dados de alta en la Seguridad Social contribuye a un fondo de formación a través de sus cuotas empresariales. FUNDAE devuelve ese crédito a las empresas que invierten en formación subvencionable.
El mecanismo funciona mediante bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social: cuando organizas una formación bonificable, el coste se deduce en tu siguiente pago a la Seguridad Social. No es un reembolso directo, sino una compensación con lo que ya debes. El dinero ya está reservado en tus cotizaciones; FUNDAE es el mecanismo para utilizarlo.
¿Quién tiene derecho a acceder?
Cualquier empresa con trabajadores dados de alta en la Seguridad Social española puede acceder a los créditos de FUNDAE. No hay requisito mínimo de tamaño. Los autónomos con trabajadores a su cargo también tienen derecho.
El crédito se calcula según las cotizaciones anuales a la Seguridad Social y el tamaño de la empresa. Las empresas con menos de 50 empleados pueden recuperar habitualmente hasta el 100 % de los costes subvencionables dentro de su crédito anual.
¿Qué tipos de formación pueden subvencionarse?
La formación en privacidad, ciberseguridad y cumplimiento normativo es subvencionable si la imparte un proveedor acreditado, está documentada y cumple los requisitos administrativos. Temas habituales:
- Fundamentos del RGPD y cumplimiento en protección de datos
- Concienciación sobre ISO 27001, controles y preparación para auditoría
- NIS2 y obligaciones para equipos de seguridad y dirección
- DORA y resiliencia operativa en organizaciones financieras
- Reglamento IA y alfabetización en IA (obligatorio desde febrero de 2025)
- Concienciación en ciberseguridad: phishing, ingeniería social, contraseñas
- Desarrollo seguro para equipos de ingeniería
- Formación por rol: RRHH, respuesta a incidentes, atención al cliente
- ISO 42001 y gestión de IA
La formación puede ser online, presencial o mixta. Requisitos clave: registro de asistencia, evaluación documentada y proveedor homologado por FUNDAE.
¿Cuánto puede recuperar tu empresa?
El crédito anual lo fija FUNDAE según cotizaciones del año anterior y número de empleados. Referencia orientativa:
- 1–9 empleados: ~420 € anuales, hasta el 100 % de bonificación
- 10–49 empleados: ~1.500–2.000 € anuales, hasta el 100 % de bonificación
- 50–249 empleados: crédito mayor; bonificación del 75 %
- 250+ empleados: crédito mayor; bonificación del 60 %
Crédito anual: si no lo usas en el ejercicio, se pierde salvo que tu empresa tenga menos de 50 empleados y marque la opción de acumulación en la aplicación de FUNDAE antes del 30 de junio, pudiendo usar el crédito en los dos ejercicios siguientes.
Consulta tu crédito exacto en el simulador del portal de FUNDAE.
Formación obligatoria y cómo encaja FUNDAE
La formación en privacidad y ciberseguridad no es opcional bajo varios marcos aplicables en España:
| Marco | Qué exige en formación |
|---|---|
| RGPD | Medidas técnicas y organizativas, incluida formación del personal (arts. 5(2) y 39) |
| ISO 27001 | Competencia y concienciación documentadas (Cláusulas 7.2–7.3, Control A.6.3) |
| NIS2 | Formación en ciberseguridad para personal y dirección |
| Reglamento IA | Alfabetización en IA para quien use o despliegue sistemas de IA (desde feb. 2025) |
Son requisitos de auditoría: autoridades y organismos de certificación pedirán registros de quién fue formado, cuándo y con qué evidencias. FUNDAE no elimina la obligación; financia cumplirla. Puedes cruzar tus necesidades con nuestra checklist de formación RGPD, ISO 27001 y NIS2 y con la guía de formación de empleados para NIS2.
Cómo funciona el proceso paso a paso
- Comprueba tu crédito en el portal de FUNDAE o con tu proveedor acreditado.
- Define tu plan formativo por equipos, materias y modalidad.
- Informa a la RLT (Representación Legal de los Trabajadores), si existe: con 15 días hábiles de antelación como mínimo.
- Comunica la acción a FUNDAE antes del inicio (aplicación telemática con certificado digital de empresa).
- Imparte la formación con asistencia y evaluación registradas.
- Comunica la finalización y entrega diplomas en un plazo máximo de 2 meses desde el cierre del curso.
- Aplica la bonificación en las cuotas de la Seguridad Social, hasta diciembre del ejercicio en curso.
Cofinanciación privada y tarifas máximas
Si tienes más de 5 trabajadores, debes cofinanciar un porcentaje del plan formativo anual (del 5 % en empresas de 6–9 empleados al 40 % en plantillas de 250+).
Tarifas máximas bonificables de referencia:
- Presencial nivel básico: 9 €/hora
- Presencial nivel superior: 13 €/hora
- Teleformación: 7,5 €/hora
PrivaLex gestiona los pasos 1 a 7 en tu nombre. Tú te centras en formar a tu equipo; nosotros en la administración.
Errores habituales de las empresas con FUNDAE
No comunicar la formación a FUNDAE antes de que empiece
Es el error más frecuente. Sin comunicación previa, el coste no puede bonificarse. No hay excepciones.
Dejar que el crédito anual caduque
Sin plan formativo al inicio del año, muchas empresas pierden el crédito. Vincúlalo a tu calendario de cumplimiento (auditorías, certificaciones, revisiones RGPD).
Usar un proveedor no homologado
El proveedor debe cumplir requisitos de homologación FUNDAE. Sin ello, la formación no bonifica aunque sea excelente.
No mantener registros de asistencia y evaluación
Sin evidencias, la bonificación puede impugnarse o revocarse en una inspección.
Olvidar la RLT o la cofinanciación
Omitir la comunicación a la representación legal o no calcular la cofinanciación privada puede invalidar la bonificación parcial o total.
Cómo puede ayudar PrivaLex
En PrivaLex Partners impartimos formación acreditada en privacidad y ciberseguridad para empleados y directivos, y gestionamos todo el proceso administrativo de FUNDAE desde la comunicación previa hasta la deducción en la Seguridad Social.
Nuestro catálogo cubre RGPD, ISO 27001, NIS2, DORA, Reglamento IA, phishing y cumplimiento por rol. Sesiones virtuales en directo, presenciales o módulos a tu ritmo, adaptados al nivel de cada equipo. Si partes de cero en privacidad, la guía para implementar el RGPD complementa bien el plan formativo.
Contacta con PrivaLex y elaboramos un plan que cumpla tus obligaciones y maximice tu crédito FUNDAE disponible.
Preguntas frecuentes (FAQs)
No es automático. Es necesario comunicar la formación a FUNDAE antes de que empiece, organizarla con un proveedor acreditado, documentar la asistencia y la evaluación, y aplicar la deducción en las cuotas de la Seguridad Social. PrivaLex gestiona todo este proceso en nombre de sus clientes.
No. FUNDAE exige comunicación previa antes del inicio de la formación. La formación ya impartida no puede bonificarse retroactivamente.
Sí, siempre que sean empleados de la empresa dados de alta en la Seguridad Social española. La formación de consejeros, C-suite y alta dirección es subvencionable de la misma forma que la del resto de empleados.
Tu crédito anual es el límite de la bonificación disponible. Puedes organizar formación por encima de ese importe, pero pagarás el exceso al coste normal. PrivaLex puede ayudarte a priorizar los temas formativos para aprovechar al máximo tu crédito disponible.
Sí. La formación online y virtual es subvencionable por FUNDAE, siempre que se registre la asistencia, exista una componente de evaluación y el proveedor cumpla los requisitos de homologación. Los programas de formación online de PrivaLex están estructurados para cumplir estos requisitos.
Próximo paso
Si tu empresa está en España y tiene empleados, tu crédito FUNDAE ya se está generando. La pregunta es si lo vas a utilizar para cumplir tus obligaciones de formación. Reserva una llamada con PrivaLex y comprobamos tu crédito disponible, lo vinculamos con tus necesidades de cumplimiento y diseñamos un programa adaptado a tu calendario.