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Gestión IT que convierte el orden en evidencia de cumplimiento

PrivaLex trabaja con Factorial IT para ayudar a las organizaciones que necesitan demostrar control sobre dispositivos, accesos y licencias en sus auditorías ISO 27001, ENS y NIS2. Una sola plataforma que cierra las brechas que los auditores siempre encuentran.

Habla con un experto Conoce Factorial IT

Los auditores no preguntan si tienes seguridad. Preguntan si puedes demostrarla.

Buscar en hojas de cálculo antes de una auditoría no es un proceso. Es un riesgo.

En ISO 27001 y el ENS, la trazabilidad no es un extra. Es el cumplimiento.

Factorial IT: gestión IT integrada con RRHH y lista para auditoría

Factorial IT es la solución de gestión IT de Factorial, la plataforma de RRHH líder en España, que permite a las organizaciones gestionar dispositivos, accesos a SaaS y ciclo de vida de los empleados desde un único lugar, y generar automáticamente el rastro documental que requieren las auditorías.

Gestión de dispositivos (MDM)

Control total sobre equipos Mac, Windows, Linux e iOS. Aplicación de políticas de seguridad, cifrado, bloqueo remoto y generación de informes de conformidad. Compatible con los controles del Anexo A de ISO 27001.

Gestión de accesos SaaS

Alta y baja automática de usuarios en todas las aplicaciones corporativas. Cuando un empleado entra, tiene acceso desde el día uno. Cuando sale, los accesos se revocan de forma inmediata y documentada. Sin fugas, sin licencias olvidadas.

Inventario IT y ciclo de vida

Catálogo unificado de dispositivos y software. Seguimiento del estado, propietario y coste de cada activo. Visibilidad completa para responder a cualquier pregunta de un auditor en segundos.

Detección y Respuesta en Endpoint

Detección de malware, ransomware y amenazas zero-day con respuesta autónoma. Se despliega automáticamente al enrolar cada dispositivo: sin proyecto adicional, sin configuración manual.

Cómo Factorial IT refuerza los proyectos de cumplimiento que gestiona PrivaLex

Cuando PrivaLex acompaña a una organización en su proceso de certificación o cumplimiento normativo, uno de los ejes críticos es demostrar que existe control real sobre los activos IT y los accesos a la información. Factorial IT proporciona exactamente esa capa de evidencia operativa.

  • ISO 27001: Los controles del Anexo A relativos a gestión de activos, control de accesos y seguridad en los recursos humanos exigen documentación continua. Factorial IT genera automáticamente los registros de acceso, inventario de dispositivos y auditoría de bajas que los auditores solicitan en cada revisión. El EDR cubre de forma nativa los controles de protección frente a malware y de gestión de incidentes, con evidencias generadas automáticamente y disponibles para exportar antes de la auditoría.
  • ENS (Esquema Nacional de Seguridad): El ENS requiere evidencia de control sobre dispositivos, gestión de cuentas y revocación de privilegios. Factorial IT centraliza todos estos procesos y los vincula al ciclo de vida del empleado, facilitando la generación de la documentación exigida en las medidas de seguridad operativas.
  • NIS2: La directiva NIS2 pone el foco en la cadena de suministro y la gestión de accesos. Factorial IT permite aplicar el principio de mínimo privilegio de forma sistemática y demostrable, con logs de cada acción para su presentación ante autoridades supervisoras.
  • Offboarding seguro: Uno de los riesgos más frecuentes que detecta PrivaLex en sus clientes es el acceso no revocado de ex-empleados. Factorial IT automatiza el offboarding IT completo, dispositivos, cuentas y licencias, desde el mismo momento en que RRHH registra la baja, eliminando este vector de riesgo de raíz.

Por qué PrivaLex trabaja con Factorial IT

Trabajamos con muchas organizaciones que ya tienen buena voluntad en materia de cumplimiento pero carecen de las herramientas para traducirla en evidencia. Factorial IT cierra esa brecha.

Lo recomendamos porque hace exactamente lo que un proyecto de certificación necesita en la capa IT: centraliza, automatiza y documenta. No añade complejidad, la elimina.

Evidencia lista para auditoría

Los registros que genera Factorial IT son el tipo de documentación exacta que los auditores ISO y ENS solicitan. No hay que reconstruirlos a posteriori.

Despliegue rápido, impacto inmediato

La plataforma se implementa sin agentes complejos ni cambios en la infraestructura, lo que permite avanzar en el proyecto de certificación sin bloqueos técnicos. MDM + EDR listos en menos de un día. Cuando el dispositivo entra en el MDM, la protección activa ya está corriendo.

Integrado con el ciclo de vida del empleado

Al estar conectado con RRHH, cada alta y baja desencadena automáticamente las acciones IT correspondientes, eliminando el error humano como fuente de no conformidades.

¿Es tu caso?

PrivaLex recomienda valorar Factorial IT a las organizaciones que reconozcan alguna de estas situaciones:

  • Estás en proceso de certificación ISO 27001 o ENS y necesitas demostrar control sobre dispositivos y accesos
  • Has tenido hallazgos en auditorías anteriores relacionados con gestión de activos IT o accesos no revocados
  • Tu equipo de IT gestiona el acceso a SaaS de forma manual, sin un sistema centralizado
  • Los offboardings se gestionan por correo o con procesos no documentados
  • Tienes empleados remotos o distribuidos y necesitas visibilidad sobre sus dispositivos
  • Tu organización está creciendo y la gestión IT no escala con el equipo

Preguntas Frecuentes (FAQs)

¿Factorial IT es una herramienta de RRHH o de IT?

Es ambas cosas, y esa es su principal ventaja. Factorial IT integra la gestión IT (dispositivos, accesos SaaS, inventario) con los datos de RRHH (altas, bajas, roles), de forma que las acciones IT se desencadenan automáticamente a partir de eventos de personal. Esto es especialmente relevante para cumplimiento, porque elimina la dependencia de procesos manuales entre departamentos.

¿Cómo ayuda Factorial IT a preparar una auditoría ISO 27001?

Factorial IT genera automáticamente los registros de activos IT, historial de accesos y evidencia de revocación que los auditores solicitan habitualmente en los controles del Anexo A. En lugar de recopilar documentación manualmente antes de cada auditoría, la plataforma mantiene ese rastro documental de forma continua.

¿Qué papel juega PrivaLex en la implantación de Factorial IT?

PrivaLex no implementa Factorial IT directamente, sino que la recomienda como herramienta complementaria dentro de los proyectos de cumplimiento normativo que gestiona. Nuestro equipo identifica si Factorial IT es la solución adecuada para cada cliente y coordina su adopción dentro del plan de certificación.

¿Es compatible Factorial IT con el ENS (Esquema Nacional de Seguridad)?

Sí. Factorial IT facilita la cobertura de las medidas operativas del ENS relacionadas con la gestión de cuentas, control de accesos y protección de dispositivos. PrivaLex puede asesorarte sobre qué controles concretos queda cubiertos según el nivel ENS que aplique a tu organización.

¿Qué pasa con los accesos cuando un empleado causa baja?

Con Factorial IT, el offboarding IT se dispara automáticamente en el momento en que RRHH registra la baja. Esto incluye la revocación de accesos a todas las aplicaciones SaaS conectadas y el bloqueo o borrado remoto del dispositivo corporativo. El proceso queda documentado con fecha y hora, lo que constituye evidencia válida para auditorías.

¿Necesito cambiar mi infraestructura IT para implantar Factorial IT?

No. Factorial IT se despliega sin agentes ni cambios en la red corporativa, lo que permite una implementación ágil sin impacto en los sistemas existentes.

¿Necesito un EDR para certificarme en ISO 27001 o cumplir NIS2?

Sí. La norma exige controles de detección de amenazas y respuesta a incidentes documentada. Con Factorial IT no es una capa adicional: el EDR se activa automáticamente al enrolar cada dispositivo, y las evidencias quedan registradas y son exportables para auditoría desde el primer día.