Esta guía cubre los siguientes temas:
- ¿Qué es FUNDAE y cómo funciona?
- ¿Quién tiene derecho a acceder?
- ¿Qué tipos de formación pueden subvencionarse?
- ¿Cuánto puede recuperar tu empresa?
- Por qué esto importa para el cumplimiento normativo
- Cómo funciona el proceso paso a paso
- Errores habituales de las empresas con FUNDAE
- Cómo puede ayudar PrivaLex
Si tu empresa opera en España y forma a empleados en privacidad, ciberseguridad o cumplimiento normativo, casi con toda seguridad tienes derecho a recuperar parte o la totalidad de ese coste formativo a través de FUNDAE, el fondo estatal de formación para el empleo. Muchas startups y páquinas lo desconocen, o encuentran el proceso administrativo demasiado complejo para gestionarlo al mismo tiempo que todo lo demás. Esta guía explica cómo funciona, qué califica y cómo PrivaLex gestiona todo el proceso en tu nombre.
¿Qué es FUNDAE y cómo funciona?
FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) es una fundación pública que administra el sistema de formación bonificada para trabajadores en activo en España. Toda empresa con trabajadores dados de alta en la Seguridad Social contribuye a un fondo de formación a través de sus cuotas empresariales. FUNDAE devuelve ese crédito a las empresas que invierten en formación subvencionable para sus empleados.
El mecanismo funciona a través de bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social: cuando organizas una formación bonificable para tus empleados, el coste se aplica como deducción en tu siguiente pago a la Seguridad Social. La formación no se reembolsa directamente, se compensa con lo que ya debes. Esto significa que el dinero ya está reservado a través de tus cotizaciones habituales; FUNDAE es el mecanismo para utilizarlo.
¿Quién tiene derecho a acceder?
Cualquier empresa con trabajadores dados de alta en la Seguridad Social española tiene derecho a acceder a los créditos de FUNDAE. No existen requisitos mínimos de tamaño. Los autónomos con trabajadores a su cargo dados de alta en la Seguridad Social también tienen derecho.
El crédito de formación asignado a cada empresa se calcula en función de las cotizaciones anuales a la Seguridad Social y del tamaño de la empresa. Las empresas más grandes reciben un crédito absoluto mayor, pero las más pequeñas se benefician de porcentajes de bonificación más altos: las empresas con menos de 50 empleados pueden recuperar habitualmente hasta el 100 % de los costes de formación subvencionables dentro de su crédito anual.
¿Qué tipos de formación pueden subvencionarse?
La formación en privacidad, ciberseguridad y cumplimiento normativo es subvencionable a través de FUNDAE siempre que esté impartida por un proveedor acreditado, documentada y cumpla los requisitos administrativos. Los temas subvencionables incluyen:
- Fundamentos del RGPD y cumplimiento en protección de datos
- Concienciación sobre ISO 27001, implementación de controles y preparación para la auditoría
- NIS2 y sus obligaciones para equipos de seguridad y dirección
- DORA y los requisitos de resiliencia operativa para organizaciones del sector financiero
- Reglamento IA y programas de alfabetización en IA (obligatorio por el Reglamento desde febrero de 2025)
- Concienciación en ciberseguridad: prevención del phishing, ingeniería social, prácticas seguras de contraseñas
- Prácticas de desarrollo de software seguro para equipos de ingeniería
- Formación específica por rol: gestión de datos en RRHH, respuesta a incidentes de TI, prácticas de protección de datos en atención al cliente
- Formación en ISO 42001, sistema de gestión de IA
La formación puede impartirse en formato online, en directo (virtual o presencial), o como combinación de ambos. Los requisitos clave son que se registre la asistencia, exista alguna forma de evaluación y el proveedor cumpla los requisitos de homologación de FUNDAE.
¿Cuánto puede recuperar tu empresa?
El crédito anual de formación disponible para cada empresa lo fija FUNDAE en función de las cotizaciones a la Seguridad Social del año anterior y el número de empleados. Como referencia general:
- 1–9 empleados: crédito de aproximadamente 420€ anuales, con hasta el 100 % de bonificación sobre los costes subvencionables
- 10–49 empleados: crédito de aproximadamente 1.500–2.000€ anuales, con hasta el 100 % de bonificación
- 50–249 empleados: el crédito crece con la plantilla; porcentaje de bonificación del 75 %
- 250+ empleados: crédito absoluto mayor; porcentaje de bonificación del 60 %
Importante: el crédito se calcula anualmente y no es acumulable. Si no lo utilizas en un ejercicio determinado, se pierde. Puede repartirse entre varias formaciones y varios equipos dentro del mismo año.
Por qué esto importa para el cumplimiento normativo
La formación en privacidad y ciberseguridad no es opcional bajo varios marcos aplicables a las empresas españolas. El RGPD la exige en los artículos 39(1)(b) y 5(2). ISO 27001 exige formación y concienciación documentadas en las Cláusulas 7.2 y 7.3 y el Control A.6.3. NIS2 exige formación en seguridad para el personal y la dirección. El Reglamento IA exige alfabetización en IA para todo el personal que utilice o despliegue sistemas de IA, en vigor desde febrero de 2025.
Estos son requisitos de auditoría. Las autoridades supervisoras y los organismos de certificación solicitarán registros de formación: quién fue formado, cuándo, en qué materias y qué evidencias existen. FUNDAE no cambia la obligación; cambia si tienes que pagarla de tu bolsillo.
Cómo funciona el proceso paso a paso
El proceso FUNDAE tiene varios pasos administrativos que son fáciles de gestionar con el apoyo adecuado, pero consumen mucho tiempo si se navegan solos:
- Paso 1: Comprueba tu crédito disponible: verifica el crédito de formación disponible para tu empresa en el ejercicio actual a través del portal de FUNDAE o con el apoyo de un proveedor de formación acreditado.
- Paso 2: Define tu plan de formación: identifica qué equipos necesitan formación, en qué materias y qué formato de impartición se adapta a tu organización.
- Paso 3: Comunica la formación a FUNDAE antes de que empiece: la formación debe comunicarse a FUNDAE antes de su inicio. La comunicación retroactiva no está permitida.
- Paso 4: Imparte la formación: la formación se imparte según el plan acordado, con registro de asistencia y evaluación completada.
- Paso 5: Presenta la documentación: tras la finalización de la formación, se presenta la documentación correspondiente a FUNDAE.
- Paso 6: Aplica la bonificación: el coste de la formación se deduce del siguiente pago de cuotas a la Seguridad Social.
PrivaLex gestiona los pasos 1 a 6 en tu nombre. Tú te centras en formar a tu equipo; nosotros nos ocupamos de la administración.
Errores habituales de las empresas con FUNDAE
No comunicar la formación a FUNDAE antes de que empiece
Es el error más frecuente. FUNDAE exige comunicación previa antes del inicio de la formación. Si organizas una formación sin notificar a FUNDAE previamente, el coste no puede bonificarse. No hay excepciones.
Dejar que el crédito anual caduque
El crédito de FUNDAE es anual y no acumulable. Las empresas que no planifican su calendario formativo al inicio del año pierden rutinariamente su crédito. Un sencillo plan de formación vinculado a tu calendario de cumplimiento lo evita.
Usar un proveedor no homologado
No todos los proveedores de formación pueden impartir formación bonificada por FUNDAE. El proveedor debe cumplir requisitos específicos de homologación. Usar un proveedor no homologado significa que la formación no puede bonificarse, con independencia de su calidad.
No mantener registros adecuados de asistencia y evaluación
FUNDAE exige evidencias de asistencia y alguna forma de evaluación o valoración. Sin estos registros, la bonificación puede ser impugnada o revocada durante una inspección.
Cómo puede ayudar PrivaLex
En PrivaLex Partners impartimos formación acreditada en privacidad y ciberseguridad para empleados y equipos directivos, y gestionamos todo el proceso administrativo de FUNDAE desde la comunicación previa hasta la deducción en la Seguridad Social. No necesitas navegar el portal de FUNDAE, controlar plazos ni gestionar documentación, lo hacemos nosotros.
Nuestro catálogo de formación cubre RGPD, ISO 27001, NIS2, DORA, el Reglamento IA, concienciación frente al phishing y cumplimiento específico por rol. Las sesiones están disponibles como talleres virtuales en directo, sesiones presenciales o módulos estructurados a tu ritmo, adaptados al nivel y al rol de tu equipo.
Contacta con PrivaLex y elaboramos un plan formativo que cumpla tus obligaciones y maximice tu crédito FUNDAE disponible.
Preguntas frecuentes (FAQs)
¿Hay que solicitar FUNDAE o es automático?
No es automático. Es necesario comunicar la formación a FUNDAE antes de que empiece, organizarla con un proveedor acreditado, documentar la asistencia y la evaluación, y aplicar la deducción en las cuotas de la Seguridad Social. PrivaLex gestiona todo este proceso en nombre de sus clientes.
¿Puedo usar FUNDAE para formación que ya se ha impartido?
No. FUNDAE exige comunicación previa antes del inicio de la formación. La formación ya impartida no puede bonificarse retroactivamente.
¿Puede FUNDAE cubrir la formación de directivos y alta dirección?
Sí, siempre que sean empleados de la empresa dados de alta en la Seguridad Social española. La formación de consejeros, C-suite y alta dirección es subvencionable de la misma forma que la del resto de empleados.
¿Qué ocurre si tenemos más necesidades formativas que las que cubre nuestro crédito anual?
Tu crédito anual es el límite de la bonificación disponible. Puedes organizar formación por encima de ese importe, simplemente pagarás el exceso al coste normal. PrivaLex puede ayudarte a priorizar los temas formativos para aprovechar al máximo tu crédito disponible.
¿La formación online es subvencionable por FUNDAE?
Sí. La formación online y virtual es subvencionable por FUNDAE, siempre que se registre la asistencia, exista una componente de evaluación y el proveedor cumpla los requisitos de homologación. Los programas de formación online de PrivaLex están estructurados para cumplir estos requisitos.
Próximo paso
Si tu empresa está establecida en España y tiene empleados, tu crédito de formación FUNDAE ya está acumulando. La única pregunta es si lo vas a utilizar. Reserva una llamada con PrivaLex y comprobamos tu crédito disponible, lo vinculamos con tus necesidades de formación en cumplimiento y diseñamos un programa que cumpla tanto tus obligaciones como tu calendario.
