La nueva versión de ISO/IEC 27701 ya es oficial, y redefine cómo las organizaciones deben gestionar la privacidad dentro de su sistema de seguridad. Si tu empresa ya está certificada o planea certificarse, este es el momento de entender los cambios y planificar la transición.
Una actualización que refuerza la gobernanza de la privacidad
Desde su publicación inicial en 2019, ISO/IEC 27701 se consolidó como el estándar de referencia para complementar a ISO/IEC 27001 con requisitos específicos de privacidad. Ahora, la versión 2025 llega para alinearse con la ISO 27001:2022, incorporar las últimas actualizaciones del RGPD y reflejar la evolución del ecosistema digital y normativo global.
“ISO 27701:2025 no es una simple revisión técnica; es una puesta al día de cómo las organizaciones deben demostrar privacidad por diseño, rendición de cuentas y transparencia.”
La nueva versión busca también mejorar la interoperabilidad con otros estándares del marco ISO de privacidad, como ISO 29100 (principios de privacidad), ISO 27018 (protección de datos personales en la nube) e ISO 29151 (controles específicos de protección de PII).
El resultado: un modelo más coherente y aplicable para organizaciones que gestionan información personal en entornos cada vez más complejos y regulados.
Principales cambios respecto a la versión 2019
Aunque la estructura general se mantiene, la norma introduce mejoras clave en cuatro áreas:
1. Alineación con ISO/IEC 27001:2022
El cambio más relevante. ISO 27701:2025 adopta la estructura y terminología actualizada de ISO 27001:2022 y su anexo A. Esto implica nuevos enlaces entre los controles de seguridad y los de privacidad, facilitando una integración más fluida entre ambos sistemas de gestión.
2. Clarificación de roles y responsabilidades
Se refuerza la distinción entre responsables (controllers) y encargados (processors) del tratamiento, alineándolos con el RGPD y con marcos equivalentes en otros territorios. También se amplía la guía sobre relaciones entre partes interesadas, incluyendo subencargados y socios tecnológicos.
3. Nuevos controles y referencias
La versión 2025 incorpora controles relacionados con:
- Gestión del ciclo de vida de la información personal, desde la recopilación hasta el borrado.
- Privacidad en entornos de IA y automatización (referencias cruzadas a ISO 42001 y principios éticos de IA).
- Transferencias internacionales y evaluación de riesgos transfronterizos.
4. Mejora de trazabilidad y evaluación
Se introduce una mayor exigencia de evidencias y registros documentales que demuestren cumplimiento, transparencia y responsabilidad. Esto refuerza la lógica de “accountability” y facilita la integración con auditorías de cumplimiento normativo o certificaciones múltiples (ISO 27001, ENS, NIS2, DORA…).
Qué implica para las empresas ya certificadas
Las organizaciones certificadas bajo ISO/IEC 27701:2019 deberán realizar una transición formal a la versión 2025 dentro del plazo que establezca su organismo certificador (habitualmente entre 12 y 24 meses).
Aunque la base del sistema de gestión sigue siendo válida, será necesario:
- Actualizar la declaración de aplicabilidad (SoA) para reflejar los nuevos controles.
- Revisar la matriz de riesgos de privacidad, incorporando escenarios tecnológicos más actuales (IA, nube, datos biométricos).
- Alinear la documentación del SGPI (Sistema de Gestión de la Privacidad de la Información) con la nueva estructura de ISO 27001:2022.
- Reforzar la formación y concienciación interna sobre los nuevos requisitos, especialmente para los equipos de cumplimiento y seguridad.
“La transición a ISO 27701:2025 no implica empezar de cero, sino evolucionar tu sistema hacia un modelo más maduro y conectado con la realidad actual de los datos.”
Por qué importa este cambio
ISO/IEC 27701:2025 marca un paso decisivo hacia una gobernanza más sólida y unificada de la privacidad.
Al integrarse mejor con estándares de seguridad, ética e inteligencia artificial, ayuda a las empresas a demostrar algo más que cumplimiento: confianza, responsabilidad y preparación ante los desafíos regulatorios que vienen, desde el AI Act hasta la plena aplicación de NIS2 y DORA.
“La privacidad ya no es solo un requisito legal; es un valor estratégico que refuerza la confianza digital.”
Conclusión
La actualización de ISO 27701 llega en un momento clave para las empresas europeas: con la expansión de la IA, la regulación sectorial y la digitalización acelerada, la privacidad necesita un marco más ágil, alineado y auditable.
En PrivaLex Partners, ayudamos a las organizaciones a adaptar sus sistemas ISO 27001 y 27701 a la nueva versión, integrando privacidad, seguridad y cumplimiento en un modelo único, práctico y sostenible.
¿Tu empresa ya está preparada para la transición a ISO 27701:2025? Te ayudamos a planificar e implementar una actualización sin fricciones.